2014年11月27日

効率のいいミーティング

最近ラジオ局のミーティングが長くなる傾向があって…
もっと効率を上げられないのかって話になったの。

確かについつい話が長くなったり脱線して(時には軽く言い合いにも)いつも時間オーバーしちゃうから、改善されるとうれしい。

それで思いついた対策の一つは、マネージャーからのレポートを会議でそのまま読み上げて確認していくんじゃなくて、事前に提出してもらう。

メールで受け取ったレポートに目を通しておけば、質疑応答だけですむ。

8.jpg

もう一つはビルの提案で、会議の30分前にコーヒーでも飲もうって。

最初は何で??って思ったけど、これが意外と効果的だった。

ミーティングが始まる前に、コーヒー片手にカジュアルな話をすることで、実際にミーティングで話す予定だった多くのことが解決したり。

ミーティングルームにいるときとは違ってもっとリラックスしてるから、さらに本音を言いやすいし、いい案が事前に浮かんだり…

これが好評で、今後も続けていくみたい!

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posted by Naoko! at 10:44| Comment(0) | TrackBack(0) | 仕事日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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